Des solutions de numérisation
adaptées à votre entreprise
Centralisez vos fichiers, automatisez vos processus et garantissez la conformité grâce à notre suite complète de services : numérisation, OCR, IA, GED et intégration directe avec vos outils de travail.
Numérisation haute qualité de documents et de plans
Nous convertissons vos documents papier, dossiers, contrats, factures, plans d'architecture et grands formats en fichiers numériques sécurisés (PDF, TIFF, JPG). Tout est traité avec un soin minutieux : débrochage, nettoyage, redressement et contrôle de qualité.
- Résolution ajustable de 100 à 2400 DPI selon vos besoins.
- Formats standards et grands formats (architecture, ingénierie).
- Préparation professionnelle (débrochage, retrait des trombones, nettoyage).
- Conformité aux normes ONGC (CAN/CGSB-72.34), BAnQ et LPRPDE.
Agents IA spécialisés
Nous intégrons l'IA pour optimiser chaque étape de votre projet, de l'assurance qualité à la saisie automatisée des données.
Agent Assurance Qualité
Vérification automatisée de la qualité des documents numérisés pour garantir précision et conformité. Détection des pages floues, manquantes ou mal orientées.
Agent OCR & Indexation
Reconnaissance optique avancée pour transformer vos documents en données exploitables. Classement automatique selon vos prompts et intégration dans vos logiciels.
Agent de saisie de données
Automatisez la saisie, la mise à jour et la synchronisation des données entre vos outils (CRM, ERP, GED) pour gagner en productivité.
Portail client en ligne
- Suivi de l'avancement boîte par boîte
- Téléchargement direct des PDF dès qu'ils sont prêts
- Recherche plein-texte instantanée
- Données de traçabilité conformes BAnQ & ONGC
- Hébergement sur serveurs canadiens, cryptés
Gestion électronique de documents (GED)
Une fois vos archives numérisées, nous les rendons accessibles, recherchables et organisées dans une plateforme GED sécurisée. Plus besoin de chercher pendant des heures : tout est centralisé, indexé et disponible 24/7.
Notre portail vous donne une visibilité complète sur l'avancement de votre projet, l'accès direct à vos fichiers, et une traçabilité totale pour vos audits.
Au-delà du PDF :
intégration directe dans vos logiciels
Intégration CRM & ERP
Nous connectons et injectons automatiquement les informations extraites directement dans vos systèmes actuels (Salesforce, HubSpot, SAP, Dynamics, etc.).
Automatisation des processus
Fini la saisie manuelle. Nos agents IA lisent, comprennent et classent les données de vos factures, contrats et dossiers clients pour les rendre instantanément utilisables.
Intégrations compatibles
Équipement industriel Kodak Alaris
Pour atteindre une qualité d'image irréprochable et une fiabilité à 100 %, nous n'utilisons pas de simples scanners de bureau. Notre centre de production est équipé de numériseurs commerciaux et industriels de pointe, tels que le réputé Kodak Alaris i5200V.
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Vitesse et précision
Capacité de numériser des centaines de pages par minute avec corrections d'image en temps réel.
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Technologie anti-doublon
Des capteurs à ultrasons détectent la moindre double alimentation : aucune page sautée.
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Clarté parfaite pour l'OCR
Optique de qualité supérieure pour une extraction de données précise et sans erreur.
Traitement automatisé et sécurisé des
bulletins de vote par correspondance
Notre solution technologique permet d'automatiser la vérification des enveloppes de vote, augmentant l'efficacité de 95 % par rapport à un traitement manuel.
Vitesse fulgurante
Numérisation ultra-rapide des deux côtés de l'enveloppe dès la réception pour un traitement immédiat.
Précision inégalée
Extraction et comparaison intelligentes des signatures avec la base de données d'inscription des électeurs.
Sécurité maximale
Réduction de la manipulation humaine, horodatage imprimé et détection des anomalies de juridiction.
Notre processus d'authentification en 4 étapes
- 1Numérisation et traçabilité : enveloppes numérisées recto-verso, horodatage et numéro de séquence imprimés.
- 2Analyse de signature : capture et comparaison automatique avec le registre électoral, génération d'un score.
- 3Tri intelligent : validation automatique ou signalement pour vérification humaine selon le score.
- 4Exportation sécurisée : les informations validées sont transmises au logiciel de gestion des élections.
Sécurité et confidentialité
de niveau institutionnel
Nous comprenons l'importance de protéger vos informations sensibles. C'est pourquoi nous appliquons les protocoles de sécurité les plus stricts de l'industrie.
Enquêtes d'antécédents en continu
Vérifications d'antécédents judiciaires rigoureuses et continues. Accords de confidentialité stricts.
Norme ISO 27001
Processus alignés sur la référence internationale pour la gestion de la sécurité de l'information.
Contrôle d'accès strict
Installations protégées 24/7. Données cryptées au repos et en transit.
Conformité Loi 25 & LPRPDE
Conformité totale avec les lois sur la protection des renseignements personnels.
Une solution sur mesure pour votre projet
Discutons de vos besoins. Nous vous proposerons la combinaison de solutions la mieux adaptée à votre réalité.